- 高校畢業(yè)生戶籍與檔案管理服務(wù)指南
- 畢業(yè)生接收（人事代理）相關(guān)問題說明
- 中智服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)對象
一、就業(yè)協(xié)議書
《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。
《就業(yè)協(xié)議書》是山東省教育部簽發(fā)《畢業(yè)生就業(yè)報到證》的重要依據(jù)，也是準備辦理檔案轉(zhuǎn)接和戶籍轉(zhuǎn)移的重要資料。
畢業(yè)生經(jīng)過實習期，找到合適的單位后可與單位簽署《就業(yè)協(xié)議書》，一般學校會要求學生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交。若超過這一時限，學校會把學生關(guān)系和檔案一并派回原籍。
二、畢業(yè)生就業(yè)報到證
《畢業(yè)生就業(yè)報到證》（俗稱派遣證）是學生本人到接受單位報到的憑證，只有憑此證才能順利辦理檔案轉(zhuǎn)接、戶籍轉(zhuǎn)移以及簽署勞動合同、干部身份轉(zhuǎn)正定級等手續(xù)。
三、檔案
檔案能最真實的記錄你的求學和工作經(jīng)歷。檔案包括學生各個時期的學籍卡、成績單、獲獎證明、黨團關(guān)系、《畢業(yè)生就業(yè)報到證》等材料。根據(jù)規(guī)定，檔案不能由個人或單位保管，而應統(tǒng)一由各級人才交流機構(gòu)或者勞動局批準的大型國有企業(yè)保管。
高校畢業(yè)生的檔案由學校以加密形式郵寄到《就業(yè)協(xié)議書》和《畢業(yè)生就業(yè)報到證》指定的單位和地點，由用人單位查詢是否收到。
提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。
2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，具有檔案保管資質(zhì)，其余性質(zhì)企業(yè)員工檔案存放在具有相關(guān)資質(zhì)的管理機構(gòu)（政府相關(guān)代理機構(gòu)）。例如：政府相關(guān)代理機構(gòu)中智集團。他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉(zhuǎn)遞有相應的流程，在離開學校之前最好清楚自己的檔案目前由誰保管及將要轉(zhuǎn)遞到何處。目前主要有以下三種情況：A直接寄到接收企業(yè)的檔案管理部門。B寄到戶口所在地的縣級以上人事局。
四、勞動合同
畢業(yè)生到用人單位報到后，可憑《畢業(yè)生就業(yè)報到證》與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權(quán)益的法律保障。
現(xiàn)在使用的勞動合同一般是由勞動部門統(tǒng)一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動合同期限；②工作內(nèi)容；③勞動保護和勞動條件；④勞動報酬；⑤勞動紀律；⑥勞動合同終止條件；⑦違反勞動合同的責任；⑧雙方還可以協(xié)商約定勞動合同補充條款。
有關(guān)勞動合同的特別說明：
1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內(nèi)的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關(guān)于試用期的專門條款。
2、由于未簽訂勞動合同而導致自身利益受到損害時，也可以申請事實勞動關(guān)系。勞動部辦公廳關(guān)于"用人單位不簽訂勞動合同員工要求經(jīng)濟補償問題復函[（1996）181號]中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關(guān)系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關(guān)系，勞動者因要求經(jīng)濟補償與用人單位發(fā)生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應予受理。也就是說，只要存在事實勞動關(guān)系，在獲得賠償方面應一視同仁。
五、社會保險
社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業(yè)、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經(jīng)濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保障和生育保險等項目。社會保險具有強制性。
六、戶口遷移證
大多數(shù)高校學生的戶籍在學校所在地，一旦畢業(yè)就需要將戶籍轉(zhuǎn)出。戶口遷移證，是學生畢業(yè)時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，具有一定的時效性，在規(guī)定時間內(nèi)學生須將《戶口遷移證》交給用人單位或者掛靠單位辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)，逾期作廢。
一、什么是人事代理？
人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，在其服務(wù)項目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等全方位服務(wù)，是實現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項人事改革新舉措。
二、人事代理的作用和重要性
對大學畢業(yè)生而言，檔案非常重要，它將影響到學生未來的工作和生活的方方面面。檔案是辦理社會保險、職稱評定、工齡核算、出具各種相關(guān)證明的重要依據(jù)。完善的檔案管理有利于個人今后的就業(yè)、求學、社會保險待遇享受等手續(xù)的辦理。
三、如何辦理人事代理
1、畢業(yè)生簽訂服務(wù)協(xié)議后，辦理交費登記，由中智青島公司發(fā)送簽約邀請，指導完成網(wǎng)上操作流程；
2、畢業(yè)生上網(wǎng)應約；
3、待上級部門審核后，由中智青島公司打印《山東省高等（中專）學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》交給畢業(yè)生或?qū)W校；
4、畢業(yè)生將《山東省高等（中專）學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》交給學校，等待學校頒發(fā)《畢業(yè)生就業(yè)報到證》；
5.辦理檔案和戶口落戶手續(xù)；
四、辦理后享受的服務(wù)
人事代理的具體內(nèi)容由代理方和委托方協(xié)商確定，代理方可以提供如下服務(wù)：
1、簽訂代理服務(wù)協(xié)議；
2、落戶手續(xù)由中智青島經(jīng)濟技術(shù)合作有限公司協(xié)助辦理，戶口性質(zhì)為青島市市南區(qū)集體戶口，戶口單頁由中智統(tǒng)一保管；
3、畢業(yè)生在派遣期內(nèi)找到工作單位的，可辦理畢業(yè)生改派手續(xù)，并協(xié)助將其檔案、戶口、黨員關(guān)系轉(zhuǎn)至工作單位的檔案管理部門；
4、 我單位將到學?，F(xiàn)場集中為畢業(yè)生辦理簽約接收手續(xù)。
五、人事代理的對象
不想回生源地但尚未找到合適工作的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，有志于自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生，以上情況可選擇將自己的檔案人事關(guān)系代理在中智青島公司。
有以下情況之一者均可申請辦理：
1、有意向到青島地區(qū)工作，暫時未落實就業(yè)單位者；
2、已在青島地區(qū)落實單位，但是單位不能為其解決落戶者；
3、已在外省市落實就業(yè)單位，但是外省市單位暫時不能解決落戶者；
4、暫時不就業(yè)，欲繼續(xù)在青島地區(qū)準備求學深造者；
5、意欲在青島地區(qū)自主創(chuàng)業(yè)者；
6、意欲在青島地區(qū)靈活就業(yè)者；
7、其它原因本人不愿將戶口落回生源所在地者；
五、人事代理程序
1、畢業(yè)生簽訂服務(wù)協(xié)議后，辦理交費登記，由人力資源公司發(fā)送簽約邀請，指導完成網(wǎng)上操作流程；
2、畢業(yè)生上網(wǎng)應約；
3、待上級部門審核后，由接收單位打印《山東省高等（中專）學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》交給畢業(yè)生或?qū)W校；
4、畢業(yè)生將《山東省高等（中專）學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》交給學校，等待學校頒發(fā)《畢業(yè)生就業(yè)報到證》、戶口遷移證、畢業(yè)證、學位證等證件。
5.辦理檔案轉(zhuǎn)接和戶口落戶手續(xù)；
一、 中智服務(wù)內(nèi)容：
1、 簽訂代理服務(wù)協(xié)議后，檔案由學校轉(zhuǎn)至中智青島公司
2、 落戶手續(xù)由中智青島公司協(xié)助統(tǒng)一辦理，戶口性質(zhì)為青島市內(nèi)四區(qū)常住集體戶口。
3、 按國家規(guī)定為其辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱晉升申報、接收組織關(guān)系、 出具落戶證明、購房工齡證明等，代繳社會保險和住房公積金等手續(xù)。
4、 畢業(yè)生在派遣期內(nèi)找到工作單位的，可辦理畢業(yè)生改派手續(xù)，并協(xié)助將其戶口、檔案、黨員關(guān)系轉(zhuǎn)至工作單位的檔案管理部門。
5、 我單位將到學?，F(xiàn)場集中為畢業(yè)生辦理簽約接收手續(xù)。
二、中智服務(wù)對象：
1、有意向到青島地區(qū)工作，暫時未落實就業(yè)單位者；
2、已在青島地區(qū)落實單位，但是單位不能為其解決落戶者；
3、已在外省市落實就業(yè)單位，但是外省市單位暫時不能解決落戶者；
4、暫時不就業(yè)，欲繼續(xù)在青島地區(qū)準備求學深造者；
5、意欲在青島地區(qū)自主創(chuàng)業(yè)者；
6、意欲在青島地區(qū)靈活就業(yè)者；
7、其它原因本人不愿將戶口落回生源所在地者。